Stellenausschreibung Assistenz der Ersten Stadträtin

Autor: Badura

Gifhorn ist eine familienfreundliche Stadt und bietet als idyllische Mühlenstadt vielseitige Sehenswürdigkeiten. Ganz nach dem Leitspruch: „Hier bewegt sich was!“, befindet sich die Stadt in einem stetigen Wachstum. Als Mittelzentrum des gleichnamigen Landkreises stehen hier vielseitige Einkaufsmöglichkeiten, Kinderbetreuungseinrichtungen und alle Schulsysteme zur Verfügung.

Sie leben das Organisieren mit Ihrem kommunikativen und emphatischen Profil.

Im Büro der Ersten Stadträtin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen für eine

Assistenz (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

  • Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Vorprüfen der jeweiligen Anliegen, Betreuung der Gäste
  • Unterstützung bei Gremienarbeit und Sitzungsvorbereitungen
  • Erstellung und Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs

Sie bieten:

  • Erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellter oder gleichwertige einschlägige Ausbildung
  • Organisation der elektronischen Aktenverwaltung
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrungen bei einem kommunalen Arbeitgeber sind wünschenswert
  • Hohe Auffassungsgabe und selbständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD, tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell unter Vorgabe der Rahmenzeiten von 8 Uhr bis 16, 17 oder 12 Uhr (je nach Wochentag)
  • Gesundheitsmanagent

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem Kennwort 2020-02-01 bis spätestens zum 17.10.2020.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen oder Gleichzustellenden wird begrüßt. Die Stadt Gifhorn strebt in allen Bereichen und Positionen den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an.

Stadt Gifhorn

Marktplatz 1

38518 Gifhorn

Das Personalteam erreichen Sie unter:

Telefon: 05371 88-120, -264, -306

E-Mail: bewerbung@stadt-gifhorn.de