Stellenausschreibung Fachbereich Innerer Dienst - DMS

Autor: Hannemann

Die Stadt Gifhorn, eine idyllische Mühlenstadt in der südlichen Lüneburger Heide mit einer von Fachwerkhäusern geprägten Altstadt bietet vielseitige Sehenswürdigkeiten, wie das Mühlen-Freilichtmuseum aber auch mehrere historische Gebäude. Ganz nach dem Leitspruch: „Hier bewegt sich was!“, befindet sich die Stadt einem stetigen Wachstum. Zurzeit leben hier rund 43.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Als Mittelzentrum des gleichnamigen Landkreises stehen hier vielseitige Einkaufsmöglichkeiten, Kinderbetreuungseinrichtungen und alle Schulsysteme zur Verfügung.

Für den Fachbereich Innerer Dienst ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) des

Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

  • Betreuung des städtischen DMS,
    insb. Implementierung, Betreuung sowie Fortentwicklung des DMS, Berechtigungsmanagement und Dokumentation, Konzeptionierung und Durchführung von Anwenderschulungen, Beratung und Betreuung der Organisationseinheiten und Anwender zu Fragestellungen des DMS
  • Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen,
    insb. Analyse und Umstellung analoger Verwaltungsabläufe zu digitalen Prozessen, Abwicklung des Projektmanagements bei Umstellungs- und Einführungsprojekten
  • Organisationsmanagement,
    insb. Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation, Mitwirkung bei der Geschäftsprozessoptimierung sowie Aufgaben- und Produktkritik.

Ihr Profil:

  • erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Allgemeine Dienste) oder einen vergleichbaren Abschluss (Bachelor oder FH-Diplom)
  • eine entsprechende Berufserfahrung (z.B. im Organisationsbereich) sollte vorhanden sein, wünschenswert wären zudem Kenntnisse im kommunalen Organisationsmanagement sowie in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Sie haben Erfahrungen in den Bereichen des Projekt- und Prozessmanagements
  • Sie besitzen eine hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft, arbeiten strukturiert und haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Denk- und Urteilsfähigkeit
  • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit und ein ausgeprägtes Sozialverhalten
  • Sie interessieren sich für die Entwicklung moderner IT-Lösungen im Kommunalbereich, haben gute EDV-Kenntnisse verbunden mit einer hohen IT-Affinität

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (bei einem passenden Zeitmodell sind die Stellen grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.)
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD, alternativ ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Beschäftigung nach Besoldungsgruppe A 11 NBesG möglich.
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
  • Aktionen und Veranstaltungen für ein gutes Betriebsklima

Wenn Sie bei der Stadt Gifhorn ein junges und motiviertes Team zuverlässig unterstützen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 23.07.2019 unter Nennung des Kennwortes 10-1902 an die Stadt Gifhorn, Fachbereich Innerer Dienst, Postfach 14 50, 38516 Gifhorn, richten. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen oder Gleichzustellenden wird begrüßt. Die Stadt Gifhorn strebt in allen Bereichen und Positionen den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an.